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名簿処理

住所・電話番号等を一度入力しただけで、様々な名簿・カード類にレイアウトされて印刷できます。

●入力:学区町名や学校住所,学校電話番号が自動的に表示(横浜市立小学校に限ります)。 
●入力:「カスタム項目」を2つ設置。町内会や血液型などユーザーが自由に設定できます。
●入力:児童一人一人のカード表示と全児童リスト表示がボタンのクリックだけで切り替わります。入力はカード表示で行い、リスト表示にして入力漏れの児童がいないかチェックするなどの処理が可能。
●入力:児童住所の地図をネットを利用して収集、保存表示が可能。
●入力:検索(さがす)実行時に児童名リストが表示されます。目的児童のカードにダイレクトにアクセスできます。
●誕生日欄設置:誕生日欄を新設しました。年度と学年の関係より、生まれた年を自動的に計算して表示します。

●入力:児童の顔写真を3種類読み込み可能。切り替えて表示・印刷可能。
●顔写真一覧表印刷:デジカメデータを印刷。 A4に40人とA4に20人印刷が選択可能。顔写真のふちをぼかすことが可能。
●児童住所録印刷:A4に40人表示とA4に20人表示の印刷が可能。
●緊急連絡網印刷:児童名を並べるだけで、自動的に電話番号・住所が表示されます(住所の非表示にも対応)。クラス代表が2、3、4人にかける3パターンに加え、担任が代表2人に電話をかけるパターンも追加。また、児童名が無いムダな枠が表示されません。枠のデザインを3種類用意。
●月別チェック表印刷:曜日が自動表示。さらに土日に赤線。
●健康留意点一覧表印刷:保護者の携帯電話等の表示も可能です。

●座席表印刷:氏名を入力しない欄には囲みが表示されません。前から見た向きと後ろから見た向きの切り替えができます。顔写真の表示ができます。

●名札名刺印刷:氏名,ふりがな表示に加え,ユーザーの入力で任意な表示(たとえばローマ字)で印刷可能。学校名から校章も自動表示(校章データがない場合もあります)。

●コメントカード印刷:児童一人ひとりにコメントを印刷。コメントしたことは成績処理時に所見として利用可能。枠のデザインが5種類になり、選択可能。

●名前だけ印刷:名前だけを印刷する機能ですが、フチをつけることもできます。フチの色は5種類。縦書き・横書きに対応しています。
●作品札印刷: 顔写真表示に対応。顔写真のふちをぼかすことが可能。平面用と立体用の3種類選択可能。
●チェック表印刷:ふりがなのあり,なしや区切り線のなしが選択可能。クラス人数が25人以下、30人以下、35人以下、40人以下、45人以下と細かく判断して最適な表作りをします。
●はがき宛名印刷:宛名縦書き・横書きに対応。住所町名をもとに自動的に郵便番号が表示。

●四択チェック:あらかじめ決めておいた4つのチェック項目(チェック文言)をマーク化し、そのマークをクリックすることでチェックできる画面を表示します。チェック後は、チェック表にその文言を印刷できます。

●面談予定表印刷:面談時刻、面談日を設定するとき、最初のコマを設定すると、後は自動的に時刻や日付を入力してくれます。実施期間が4日、5日、6日、8日、10日から選択でき、レイアウトをより適切にします。
●出欠席年間集計:毎月、出欠席数を入力しておけば、年間の集計を自動的にして印刷できます。要録記入時や出席簿の学年末集計時に活用できます。

●イメージ集:デジタルカメラ画像データや動画などを、一人の児童に対して20データ保存、閲覧できます。リスト印刷も可能。作品ごとリストと児童ごとリストの2種類で印刷できます。メモを入力すると、所見に生かすことができます。

●賞状印刷:児童名の入った賞状を印刷できます。賞状枠デザインは15種類。
●領収書印刷・卒業生台帳印刷・緊急時引継人印刷も可能です。
●学級編制カード印刷:学年末成績をもとにカードを作成。顔写真入りのカードで編制作業に効果あり。横長の他に縦長のカードも印刷できます。
●カルテ:児童住所の地図も含めた、住所、電話番号等を一枚の紙に収めて印刷できます。
●ノート機能:児童一人ひとりに「ノート」が用意されています。記録内容を、選択して印刷できます。 また、このノートは成績所見作成時に参照できます。
●特別支援関係書類: 横浜市教育委員会が公開(2007年)したADHDチェックリストや特別支援シートを印刷できます。

●iOS連携・連絡先:入力した電話番号や住所をiOS機器で参照できます。iPhoneなら電話をかけることができます。ネットワーク環境があれば、住所を地図で表示させることもできます。
●iOS連携・四択チェック:iOS機器で四択チェックを行い、入力結果を上記のSmaRevo四択チェックに読み込めます。
●iOS連携機能の実行には、iOSアプリケーション「FileMaker Go 16」(無料)をApple社のApp Storeで入手し、使用するiOS機器にインストールしておく必要があります。SmartRevolutionには「FileMaker Go 16」は含まれておりません。
●名簿データをエクセルファイルに「書き出し」そして「読み込み」が可能: あらかじめ指定された場所にエクセルファイルがあります。電話番号や住所など名簿に関するデータをこのエクセルファイルに入力し、読み込ませることができます。

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